打印机怎么设置成共享？设置共享打印机需要什么条件？

2026-11-13 18:13:39来源：AI

打印机共享全攻略：设置方法+必备条件，办公居家都能用

随着远程办公、多人共用设备的需求激增，打印机共享成为很多人关注的实用技能——既能减少设备采购成本，又能避免多人排队等打印的麻烦。但不少人对“怎么设置共享”“需要满足什么条件”一头雾水，今天就为大家详细拆解。

打印机怎么设置成共享？设置共享打印机需要什么条件？

一、共享打印机需要满足哪些基础条件？

在动手设置前，先确认设备是否符合核心要求，避免操作到一半卡壳： 1. **同网络前提**：打印机（或连接打印机的电脑）与需要共享的设备，必须连接到同一个局域网（比如同一个WiFi、同一个路由器下的有线网络），跨网络共享需要额外配置（如虚拟局域网），普通用户无需复杂操作。 2. **设备权限支持**：连接打印机的主机（电脑）需开启共享权限，且操作系统支持共享功能（Windows 10/11、macOS均自带该功能，无需额外软件）。 3. **硬件状态正常**：打印机本身需能正常工作（无卡纸、缺墨等故障），且已正确安装驱动（若主机无法正常打印，共享也无法生效）。

二、手把手教你设置共享打印机（分系统操作）

不同系统的设置逻辑略有差异，以下是最常用的两种系统的操作步骤：

1. Windows系统主机设置（以Win11为例）

第一步：打开“设置”→“蓝牙和设备”→“打印机和扫描仪”，找到需要共享的打印机，点击“管理”。第二步：在管理页面选择“打印机属性”，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，可自定义共享名称（方便其他设备识别）。第三步：若其他设备是Windows系统，可勾选“安装其他驱动程序”，选择对应位数（32位/64位）的驱动，避免后续连接时驱动不兼容。第四步：点击“应用”，主机设置完成。

2. 其他设备连接共享打印机

- **Windows设备**：打开“设置”→“打印机和扫描仪”→“添加设备”，系统会自动搜索同网络的共享打印机，找到后点击“添加”即可；若未搜索到，可手动输入主机的IP地址（格式为“\\主机IP\共享打印机名称”）。 - **macOS设备**：打开“系统设置”→“打印机与扫描仪”，点击“+”号，选择“IP”选项，输入主机IP、打印机名称，协议选择“Line Printer Daemon - LPD”，点击“添加”完成连接。